Plus besoin de vous soucier d’éditer les bulletins de paie, les contrats de travail, des déclarations sociales. Vous transmettez les éléments de paie de chacun de vos salariés à votre prestataire (y compris les parties variables), il se chargera de tout gérer à votre place : règles de calcul, exonérations de charge, compréhension de la législation, etc. Grâce à l’externalisation vous pouvez également investir votre temps dans le recrutement et le développement professionnel de vos collaborateurs !
Externaliser la gestion de la paie c’est aussi éviter de débourser de l’argent pour former une personne en interne voire embaucher une ou plusieurs personnes, ou encore pour l’achat et la maintenance d’un logiciel de gestion qui pourrait s’avérer complexe. Vous pourrez ainsi maitriser vos coûts (l’externalisation de la paie et son prix étant basés sur le nombre de bulletin de salaire à éditer) et d’avoir une ligne budgétaire annuelle claire pour la paie.
La prise en charge externe de la gestion de la paie, vous permettra aussi d’éviter d’éventuelles erreurs (voire des retards en cas de vacances ou arrêt maladie) dans le traitement des bulletins de paie de vos salariés qui pourrait amener à des litiges avec vos collaborateurs et les organismes sociaux. En ce sens, en cas d’erreurs, c’est le prestataire externe qui assume l’entière responsabilité, pas vous !
Détaillez, en quelques clics, vos besoins en remplissant notre formulaire. Nous sélectionnerons pour vous les meilleures professionnels qui seront en mesure de répondre à votre demande. Ils vous contacteront dans les 48h pour vous proposer un devis adapté. Vous n’aurez plus qu’à comparez les différentes prestations et faire votre choix sur celle qui vous convient le mieux !
Vos besoins Vos devis Votre choixVous pouvez sous-traiter la paie en passant soit par un cabinet d’experts-comptables, soit par une société spécialisée dans ce domaine. Votre prestataire sera capable de prendre en charge, entre autres, l’édition des bulletins de paie, la tenue du livre de paie, les déclarations sociales (DUCS, URSSAF …), les calculs de charges. Une fois que vous aurez choisi votre prestataire, vous lui transmettrez tous les mois les éléments nécessaires au traitement de la paie : jours d’absence, changement de salaires, nombre de tickets restaurants, titre de transport, etc. En retour, il vous adressera sous 48h, les fiches de paie. Il vous suffira qu’à les imprimer et les remettre à vos collaborateurs, et procéder au paiement de leur salaire.
D’un point de vue économique, externaliser la paie, peut être judicieux pour votre entreprise, surtout si vous comparez ce coût avec celui d’un salarié attitré à la paie et du logiciel. Les TPE et PME peuvent trouver un réel intérêt à opter pour l’externalisation de cette activité, le coût dépendant du nombre de salariés (et donc de bulletin de paie). Cependant, il est important de bien évaluer votre besoin dès le départ, car l’on parle souvent d’externalisation partielle ou totale de la paie. Pour les entreprises de moins de 20 salariés, on peut estimer le coût d’une externalisation partielle à environ 300 € à 400 € par mois et celui d’une externalisation totale à moins de 1 000 €.
Encore une fois, pour avoir la vision la plus claire possible sur le coût total de la prestation, nous vous recommandons de comparer les devis. En remplissant notre formulaire en détaillant vos besoins, vous pourrez recevoir les devis de prestataires que nous sélectionnerons pour vous et comparez les différentes formules d’externalisation de la paie.
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Gérer le traitement des bulletins de paie est une activité complexe, rébarbative et qui prend du temps. En confiant cette tâche à un expert en externe, vous permettra en tant que chef d’entreprise d’être en conformité par rapport à la réglementation et d’éviter ainsi des litiges avec vos salariés (en cas d’erreurs).