Combien coûte un expert-comptable ?

Entre autres avantages, l'externalisation comptable permet à votre entreprise d'éviter la charge salariale d'un employé spécialisé. Combien coûte réellement un expert-comptable ? Comment ses honoraires sont-ils déterminés ?

Les honoraires de l’expert-comptable

Les honoraires des experts-comptables sont libres. Ce postulat posé, vous craignez de manière tout à fait légitime de payer trop cher le service d'un expert qui prendra en charge votre comptabilité. Contrairement au commissaire au compte, autre spécialiste de la comptabilité des entreprises, dont la grille tarifaire est encadrée par la loi, l'expert-comptable peut en effet facturer ses prestations aux prix qu'il souhaite. Cette liberté tarifaire engendre inévitablement des disparités d'un prestataire à l'autre. Mais aussi une forte concurrence, ce qui est plutôt sain. Les cabinets d'experts-comptables situés dans les grandes agglomérations sont logiquement plus élevés compte tenu des charges inhérentes à l'implantation géographique. Il est néanmoins possible d'avoir une estimation relativement fiable, car la facturation des honoraires d'un expert-comptable dépend de :

Calcul des honoraires de l’expert-comptable en fonction des opérations

Si l'expert-comptable réalise un nombre de prestations diverses, les opérations courantes standardisées sont facilement identifiées et correspondent aux fourchettes de prix suivants (hors taxes) :

La tarification au temps passé est la méthode de calcul le plus usitée, car elle reflète avec précision le travail effectué. Le cabinet comptable applique un taux horaire en fonction du niveau de l'intervenant. La fourchette est large, entre 50 et 150€ de l'heure selon le cabinet. À ce coût horaire, entrent en compte d'autres paramètres qui vont grossir le tarif global :

Il faudra également ajouter des frais d'établissement des bulletins de paie, du bilan et du compte de résultats. Et si la lettre de mission le prévoit, des frais d'établissement et de transmission des comptes sociaux aux administrations concernées, ainsi que les frais d'établissement des tableaux de bord.

Facturation au forfait de prestations

Seconde méthode de calcul des honoraires de l'expert-comptable : le forfait ou la solution "packagée". L'avantage pour l'entreprise est de bénéficier d'un tarif fixe, sans surprise de coût. Dans un avis n° 15-25 en date du 29 octobre 2015, la Commission d’Examen des Pratiques Commerciales (CEPC) a considéré que la facturation au forfait était légale à la condition que les parties aient préalablement convenu d’un prix forfaitaire. La lettre de mission devra reprendre le forfait objet de l’accord, en détaillant son contenu.

L'estimation se fait des deux côtés : en tant que client, vous essayez d’évaluer toutes les opérations dont vous avez besoin, l'expert-comptable estime le volume de travail nécessaire, le temps qui devra y consacrer et applique son taux horaire. Les deux parties s'entendent sur un forfait qui pourra ou non être réévalué en cours d'exercice si la lettre de mission a mentionné cette option.

Le forfait régularisé est une solution de facturation alternative, qui permet à l’expert-comptable de percevoir des acomptes tout au long de l’année, avant de régulariser ses honoraires au moment de la clôture de l’exercice, en tenant compte du travail effectivement réalisé pour son client.

Attention : les honoraires de succès sont formellement interdits par la loi. Un expert-comptable ne peut pas être rémunéré en fonction des résultats financiers de l'entreprise, même si l'optimisation comptable a contribué à ces résultats. En cas de litige sur les tarifs pratiqués par le prestataire comptable, vous pouvez engager une procédure de conciliation auprès du Conseil régional de l’Ordre des experts-comptables.

Optimiser le tarif des prestations comptables

La stratégie pour payer le juste prix est de mettre en concurrence autant de cabinets comptables que possible. Cette étape pouvant être laborieuse, grâce à notre service, nous vous facilitons ce travail. Le concept est simple et efficace : en quelques clics, nous mettons en relation des entreprises clientes et des experts-comptables, ce qui permet aux premières de comparer les devis.

Quelques astuces :  avant de signer la lettre de mission, certaines économies sont peut-être envisageables. Vérifiez si des opérations comptables ne pourraient pas simplement être traitées en interne grâce à des logiciels appropriés, et n’oubliez pas d'archiver correctement et régulièrement les diverses pièces comptables. C'est autant d'heures passées à retrouver et trier des documents administratifs que le prestataire ne facturera pas !

L'optimisation du coût d'un expert-comptable passe aussi par le respect accordé à son travail. Il est important de transmettre les pièces dans les délais pour qu'elles soient traitées efficacement.

À l'heure où tout s'automatise, pourquoi payer cher le travail d'un expert-comptable ? La question mérite d'être posée. La problématique du prix est récurrente pour un chef d'entreprise. Dès lors qu'il comprend la valeur ajoutée que représente le conseil d'un expert-comptable, le prix n'est plus un problème. Pour autant, en fonction des prestations recherchées, un cabinet d'expertise comptable en ligne est une solution qui permet de faire baisser le coût jusqu'à 30% par rapport à des professionnels traditionnels. Il faudra là encore comparer les offres et rester vigilant sur les modalités de calcul du forfait proposé.